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Les documents comptables sont tenus par le syndic. Ils se composent : du livre journal, document enregistrant les dépenses de manière chronologique ; du grand livre des comptes ; de la balance des comptes présentant de manière précise l’ensemble des comptes.
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Le syndic doit utiliser les différents comptes. Le syndic a l'obligation d'utiliser les catégories de comptes prévues par l'arrêté du 14 mars 2005. Il n'a pas le comptable syndic droit de créer des comptes qui ne figureraient pas dans ce texte.
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Enfin, il est recommandé d’analyser les prices de copropriété en les comparant aux moyennes du secteur à l’aide de l’observatoire des fees OSCAR de l’Unarc. Des écarts significatifs peuvent indiquer un manque de concurrence entre les fournisseurs ou une gestion inefficace.
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Le syndic est un professionnel exécutif qui s'occupe de la gestion administrative des functions communes d'une copropriété et de l'software des décisions prises lors des assemblées.